您知道增加企業收入的秘訣嗎？無論您發現它是真是假，但它的途徑是透過適當的費用管理和支出週期流程圖。您可能會想了解那是什麼？讓我來解釋給您聼！
作為企業主，您可能對營運費用有所了解。這些根本就沒有停止。您需要商品來產生您的產品。這使得可以準確地說您無法消除它們。但是，您可以以不對您的業務發票造成負面影響的方式管理它們。
最好的方法是透過支出流程圖為您提供的路線圖來追蹤您的支出狀況。那不是全部！如果您想要一個適合您的業務，本文將為您提供一個可編輯的免費的流程圖範例。
1. 什麼是支出週期流程圖？
如果沒留心注意，用於業務支出的現金可能會成為一個問題。因此，追蹤業務費用對於改進至關重要。您可能會問怎麼可能。為了管理您的業務支出，您需要藉助支出週期流程圖。
在開始查看此視覺化之前，讓我們先看看支出週期是什麼。
支出週期是企業在商品和服務上花錢的一組重複流程。一般來說，該會計程序處理與商品購買和付款方式相關的操作。
支出週期的目的是幫助監控公司如何花錢。此外，它還描述了其管理用於支援其營運的現金的情況。顧名思義，這個循環連結了企業內部資金支出的資訊流。這意味著支出週期將追蹤公司內部轉移的每一分錢。然而，由於手頭上有複雜的數字統計數據，創建圖表並不容易。
這就是支出週期流程圖的用武之地。它可以幫助公司的經理追蹤支出、管理現金流並控制支出。支出週期流程圖是參與會計的每個人追蹤業務支出的簡單方法。
這是完整的交易：
評估所有費用數據需要逐步判斷。這種程序判斷需要兩個順序條件。
- 您必須先定義您的費用，然後才能製定切合實際的預算。它包括定義您每月每項費用的貨幣。請記住，它包括所有項目，例如租金/抵押貸款付款。
- 一旦您知道每月支付所有這些帳單需要多少費用，您就可以專注於根據這些數字制定預算。
完成所有這些後，一切都準備就緒，可以在支出週期流程圖中就位。透過將所有內容放置在適當的位置並將它們與適當的資訊流連結起來，您可以輕鬆追蹤週期中花費的資金。
2. 支出週期的組成部分
與任何其他循環路徑一樣，該資料流也具有一系列使其成為一個整體的元件。
- 購買效果和效率
採購效率意味著為您的產品獲得盡可能最好的價格。這取決於您的需求與當時市場上可用的產品的匹配程度。例如，有時某些產品的供應商之間的競爭達到頂峰。但是，如果您找不到最適合您需求的產品或其他選擇，請不要基於聲譽和競爭而購買。相反，值得等待，直到另一家供應商提出更合適的產品。
效果會更好：
有效性意味著你做事時不會在不必要的任務上浪費時間或精力。例如，在決定之前尋找新的供應商或檢查不同的型號，如果你把所有的時間都花在這些事情上，不會帶來豐碩的成果。如果時間就是金錢，那麼效率對於從所花費的每一美元中獲得最大價值就很重要。
- 供應商績效
供應商績效週期是指與供應商完成訂單所需的時間。一般來說，它包括從收到訂單請求到交付產品的所有內容。貫穿這些流程的快速、可靠的體驗展現了供應商卓越的表現。因此，它有助於製作更好的支出週期流程圖來追蹤支出。
有幾個因素可能會影響此性能，包括：
- 供應商回覆的品質和及時性
- 供應商之間的競爭程度
- 研究每個供應商所需的時間
- 與每個供應商談判交易所需的時間
- 運輸貨物所需時間
經過上述兩個階段後，事情開始從接收部門轉移到生產部門。一旦您與供應商做好了準備，就可以將貨物從接收中心運送到生產單位了。您可能想知道它如何影響支出週期。運輸所需的時間越多，循環路徑就越長。這意味著，如果您能以某種方式減少時間，支出週期流程圖就會變得更快、更簡單。此外，該過程所花費的時間會影響其資訊流。
- 購買折扣中扣除的百分比
支出週期的最後一部分是關於購買折扣的。基本上，企業傾向於透過兩個獨立的系統來評估這項任務。一種是憑證系統，另一種是非憑證系統。顧名思義，第一個涉及現有優惠券的折扣和津貼。而無憑證系統則使用開放式發票清單和付費支票流程。
這兩個過程都會相應地影響支出週期。這意味著在不同的購買條件下，兩者都會使流程變慢或變快，具體情況因供應商而異。
3. 支出週期流程圖範例
此支出週期流程圖範例顯示了記錄企業財務交易的最關鍵步驟。完整的會計週期從記錄日記帳分錄開始，以結帳後試算表結束。
了解了所有理論資訊後，事情可能會讓您感到困惑。畢竟，支出週期本身就是一個複雜的流程圖。然而，有一種方法可以理解其主要角色和流程。這種方式來自支出週期流程圖範例。
此外，此範例將向您展示如何評估框架內的主要角色和聯繫。從視覺表現來看，你可以看到它是一個垂直圖表。由於其站立方向，更容易在圖表中添加額外的數據。
上面的例子是一個可編輯的史密斯市場支出週期流程圖。該市場主要集中在 4 個主要組成部分。
- 供應商
- 倉庫
- 財政部
- 會計
每一項都深入到連接部門的權限子層級。例如，倉庫中的採購訂單人員直接將部門與供應商連結起來。
支出週期流程圖可協助您追蹤支出，並為您提供詳細且有組織的員工任務。這意味著您將能夠借助此流程圖確定每個人花費的現金。
至於顯示屏，它看起來既有吸引力又易於使用。企業主瞭解交易框架不會有任何困難。除此之外，在調查過程中，重點關注了影響管理委員會支出週期的因素。
4. 更多支出週期流程圖常見問題解答
收入週期和支出週期有分別什麼差別？
收入周期涉及為公司及其客戶創造收入的所有流程。具體來說，它涉及出售商品以獲取利潤。相較之下，支出週期是將資源分配給企業內的各個部門。具體而言，它指的是購買商品以進行產品創作的一系列步驟。
支出週期的三項基本活動是什麼？
支出週期的基本活動有助於概述其在業務中的風險。理想的支出週期著重於以下三項基本活動：
- 1. 訂購商品。請記住，它還涉及訂購服務和用品。
- 2. 接收貨物並妥善存放。
- 3. 支付這些商品的費用並記錄所花費的現金。
為什麼支出週期的基本活動很重要？
支出週期的基本活動可以幫助您控制資金。沒有它們，你就無法知道你有多少錢以及它的去向。這就是為什麼您將無法確保您的支出與您的目標一致。除此之外，它們還可以幫助您了解費用將如何隨著時間的推移而變化，從而幫助您就您的業務或個人財務做出更好的決策。
EdrawMax：滿足您所有繪圖需求的瑞士刀
5. 結論
支出週期流程圖概述了管理企業如何花錢的流程。它包括購買和支付商品和服務（例如租金、工資或設備維護）所涉及的所有步驟。了解其運作方式將幫助您更好地管理公司的財務。因此，您可以專注於最重要的事情- 隨著EdrawMax 的不斷發展您的生意有利可圖！
流程圖完整指南
查看此完整指南，以了解有關流程圖的所有信息，例如流程圖類型、流程圖符號以及如何製作流程圖。
